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# Introdução

#### O que é o EvaSpeech

O EvaSpeech é uma plataforma de transcrição e análise de conteúdo em áudio e vídeo. Ele transforma interações por voz em informações estruturadas e navegáveis: além de gerar a transcrição em texto, o sistema identifica os oradores, extrai o assunto principal, palavras-chave e entidades citadas, gera resumos, permite a criação de documentos formatados e disponibiliza um assistente conversacional para consultar o conteúdo em linguagem natural.

O objetivo é dar à sua equipe mais rapidez para consumir grandes volumes de conteúdo falado, mais qualidade na organização dessas informações e mais clareza para tomar decisões com base no que foi discutido.

#### Para quem é este manual

Este manual atende a três perfis de leitor:

* Administradores da plataforma — responsáveis por criar workspaces, gerenciar usuários, definir cotas de consumo, cadastrar KPIs e gerar relatórios.
* Administradores de workspace — responsáveis por organizar as transcrições, definir categorias e fases, cadastrar oradores frequentes, criar templates de documentos e controlar as permissões dos usuários do workspace.
*  Usuários finais — que enviam arquivos, revisam transcrições, geram documentos e consultam o Assistente.

#### Como o EvaSpeech funciona

Em linhas gerais, o processo dentro do EvaSpeech segue quatro etapas:

1. Envio — o usuário faz o upload de um ou mais arquivos de áudio ou vídeo em um workspace, escolhendo título, categoria e data do evento.
2. Processamento — o sistema processa os arquivos em segundo plano: transcreve a fala, separa os oradores, identifica intervalos, calcula um hash de integridade e prepara o conteúdo para análise.
3. Análise por IA — a partir da transcrição, a IA extrai o assunto, palavras-chave, entidades, resumo consolidado e os KPIs configurados. Se a categoria possui fases cadastradas, elas ficam disponíveis para associação.
4. Consumo — os resultados ficam disponíveis nas abas da transcrição para leitura, edição, exportação, geração de documentos, consulta pelo Assistente e visualização agregada nos dashboards.

#### Conceitos fundamentais

Antes de detalhar o passo a passo de cada tela, vale ter em mente os principais conceitos usados pela plataforma. Eles se repetem em várias partes deste manual.

<table data-header-hidden data-search="false"><thead><tr><th width="133.09100341796875" valign="top">Conceito</th><th valign="top">Descrição</th></tr></thead><tbody><tr><td valign="top"><mark style="color:red;"><strong>Conceito</strong></mark></td><td valign="top"><mark style="color:red;"><strong>Descrição</strong></mark></td></tr><tr><td valign="top">Workspace</td><td valign="top">Ambiente de trabalho privado. Cada workspace tem seus próprios usuários, perfis, pastas, transcrições, categorias, oradores, templates e configurações.</td></tr><tr><td valign="top">Transcrição</td><td valign="top">Unidade principal de conteúdo. Pode conter um ou mais arquivos de áudio/vídeo e reúne, em um só lugar, o texto transcrito, os oradores, o resumo, os documentos gerados e os anexos.</td></tr><tr><td valign="top">Categoria</td><td valign="top">Etiqueta usada para classificar transcrições com características em comum. Pode ter Fases cadastradas para segmentar o conteúdo em etapas.</td></tr><tr><td valign="top">Fase</td><td valign="top">Etapa de uma categoria (ex.: Introdução, Conteúdo, Conclusão). Cada fase tem nome, ordem, duração estimada e cor. Em cada transcrição, cada fase recebe intervalo de tempo e oradores próprios.</td></tr><tr><td valign="top">Orador</td><td valign="top">Participante identificado na transcrição. Pode ser cadastrado no workspace para reuso ou nomeado individualmente por transcrição.</td></tr><tr><td valign="top">Perfil</td><td valign="top">Conjunto de permissões atribuído a um usuário dentro de um workspace, definindo o que ele pode ver e fazer.</td></tr><tr><td valign="top">Cota</td><td valign="top">Limite de consumo (minutos de transcrição, armazenamento, entre outros) aplicado a um workspace através de um plano.</td></tr><tr><td valign="top">KPI</td><td valign="top">Indicador-chave de desempenho extraído automaticamente pela IA de cada transcrição, com base em uma instrução textual definida no cadastro.</td></tr><tr><td valign="top">Template de documento</td><td valign="top">Modelo de documento cadastrado no workspace com instruções para a IA. Serve de base para gerar documentos (minutas, resumos, atas) a partir de transcrições.</td></tr><tr><td valign="top">Assistente EvaSpeech</td><td valign="top">Agente de IA conversacional do workspace. Responde perguntas sobre uma ou mais transcrições selecionadas para o contexto.</td></tr><tr><td valign="top">Token</td><td valign="top">Unidade de texto processada pelo modelo de IA. Tokens de entrada correspondem ao que é enviado ao modelo; tokens de saída, ao que é retornado.</td></tr></tbody></table>

#### Casos de uso típicos

O EvaSpeech pode ser utilizado em situações como:

* Registro e análise de reuniões, comitês e sessões deliberativas.
* Transcrição de audiências, sessões públicas e eventos institucionais.
* Análise de entrevistas em profundidade, podcasts e pesquisas qualitativas.
* Registro de treinamentos e capacitações internas para consulta posterior.
* Consolidação de conteúdo para geração automática de atas, minutas e relatórios.
* Monitoramento de indicadores extraídos automaticamente de conversas (KPIs).